Quem atua na área de recursos humanos saber o quão multitarefa precisamos ser para atender todas as demandas que chegam a nossa sala e com são boas todas as ferramentas para RH existentes.

Ora precisamos receber os novos talentos da empresa, ora precisamos sentar numa sala de reuniões para traçar estratégias. O RH é, de fato, aquele profissional que não para!

No entanto, assim como acontece em diversos setores, são feitas algumas tecnologias para otimizar o trabalho no RH.

Elas resolvem questões críticas para a área, ajudam a alavancar os resultados e ainda colaboram para que você tenha mais tempo para cuidar de si.

Quer saber que tecnologias são essas? Listamos quatro exemplos neste artigo. Confira!

Recursos de transmissão de vídeos

Você já reparou na quantidade de pessoas que, nos dias de hoje, fazem transmissões ao vivo, podendo ser até da palma da mão?

Com um simples smartphone, já é possível veicular um conteúdo para uma quantidade quase irrestrita de espectadores.

As ferramentas de vídeo, disponíveis de forma gratuita em diversos sites e redes sociais, podem ser uma aliada para o RH.

Podem ser usadas não apenas para fazer uma entrevista de emprego à distância, mas também em uma reunião com RHs das filiais ou numa transmissão de um comunicado do presidente da empresa.

Que tal testar esse recurso ainda hoje com a ajuda das redes sociais?

Ferramentas para RH manter a organização e gestão

Justamente por ter uma agenda bastante preenchida, o profissional de RH pode contar com a ajuda de alguns aplicativos de smartphone para organizar o seu dia a dia.

Vale mencionar que alguns desses recursos também podem ser utilizados no computador (desktop, notebook etc), caso seja mais prático para você.

Para ajudá-lo, vamos mencionar dois aplicativos que estão em alta nos escritórios:

• Trello: trata-se de um quadro/mural virtual para gerenciamento de atividades.

É muito utilizado no desenvolvimento de tarefas que envolvem equipes multidisciplinares. Pode ser aproveitado no RH para organizar, por exemplo, etapas de um processo seletivo.

• Evernote: é praticamente uma agenda virtual. Pode ser útil na hora de gerenciar lembretes e compromissos.

Nele, é possível fazer pesquisas rápidas com a ajuda de filtros específicos, para localizar uma tarefa.

Entretanto, vale considerar que já existem aplicativos para tarefas específicas do RH, como gestão de folha de pagamento, intranet, entre outras.

Porém, essas ferramentas para RH envolvem custos de contratação. Fique atento a esse detalhe na hora de adquirir uma tecnologia.

Redes sociais

Nesse bate-papo sobre tecnologia é impossível não falar de redes sociais.

Com a ajuda do Facebook, do Instagram e até do Linkedin, muitos RHs já encontraram candidatos para uma vaga, realizam etapas de processos seletivos e promoveram uma ação interna para os funcionários.

As possibilidades de trabalho nas redes sociais são diversas, e o melhor, muitas vezes gratuitas.

Você já parou para pensar no real potencial dessas ferramentas?

Softwares especializados

Conforme comentamos no tópico sobre aplicativos, muitas ferramentas já estão totalmente customizadas para o RH.

Atualmente no mercado existem diversos softwares de gestão (os chamados programas de computador) que agilizam tarefas burocráticas da área, como gestão de folha e de ponto e até testes digitais.

É claro que muitos destes programas não dispensam a boa e velha análise de um profissional. Contudo, não deixe de avaliar  o uso dessas tecnologias, que podem facilitar seu trabalho no RH.

Se você já utiliza algumas tecnologias para otimizar o trabalho, compartilhe conosco a sua experiência!

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Por Tiago Ocanha,

Cofundador do RH do Futuro

Publicado em 22 de Junho de 2018